経営理念・FD宣言

経営理念

経営理念・経営方針・行動指針

【経営理念】

「人生という長い航路」の羅針盤になりたい。
私たちは保険を通して、お客様に正しい方向を指し示し、すべてのお客様を無事に
送り届けます。たとえ嵐の時でも、それぞれの方が目指す最終目的地まで・・・

【経営方針】

株式会社ベストプランコムは、お客さまから選ばれる最高の保険代理店を目指します。

  1. お客様一人ひとりの人生に寄り添い、最適な商品と質の高いサービスを提供します。
  2. お客さまにより良いサービスを提供するため、社員全員が向上できる態勢を整備します。
  3. 社員一人ひとりが成長でき、明るく生き生きと活躍できる環境をつくります。
  4. 法令や社会規範、社内外の諸規則を遵守し、常に新しい価値を創造することで、持続的な成長を生み出します。
  5. 地域と社会の発展に積極的に貢献します。

【行動指針】

  1. 私たちは、お客さまを第一に考えて行動します。
  2. 私たちは、共に働く仲間と協力して、お客さまが満足されるサービスを提供します。
  3. 私たちは、常に自己研鑽に努め、会社の成長と社会の発展に貢献します。
  4. 私たちは、社会の一員として高い倫理観を持ち、コンプライアンスを徹底します。
  5. 私たちは、すべての偏見を排除し、多様な人材が働きやすい職場をつくります。

2020年3月
株式会社ベストプランコム
代表取締役　斎藤　龍一

FD宣言

お客さま本位の業務運営に関する宣言

当社の起業精神は自主・独立とダイバーシティ。お客さまの「変化するライフスタイル」に常に寄り添い、「最高（Best）の保険提案（Planning）をお伝え（Communication）したい」との思いを込めて、2014年6月総合保険代理店「株式会社ベストプランコム」を設立しました。

その創業の想いと「人生という長い航路の羅針盤になりたい」という経営理念、そして「お客さまの最善の利益の追求こそが、自らの収益拡大および中長期的成長の源である」との認識のもと、社員一人ひとりが高い倫理観と高い志による「お客さま本位の業務運営」を実現するべく、以下に取り組むことを宣言します。

取組方針１．お客さま本位の業務運営に関する取組み

当社は、「お客さま本位の業務運営」を企業文化として定着させ、お客さまに常に最善の商品とサービスが提供できるよう社内態勢を構築するとともに、本宣言を社員全員で取組み、実現に努めます。また、本宣言に基づく推進状況を定期的にチェック、分析し、継続的にPDCAによる見直し、改善を行います。

＜取組内容１＞

    (1)本宣言の推進責任者を社長、推進担当者を業務管理責任者としています。
    (2)本宣言を改定し、ホームページに掲載しました。（2023年12月）
    (3)コンプライアンス部が行っているコンプライアンス研修時に、本宣言の周知に関する研修を年1回実施しました。
    (4)「取組内容1～5」および「KPI」のデータを更新しました。（2023年12月）

取組方針２．お客さまにBESTな保険商品を案内するための取組み

社名に込めた想い「最高（Best）の保険提案（Planning）をお伝えする（Communication）」、これはお客さまへの丁寧な説明、対応で行うこと、すなわちお客さまの最善の利益を追及することを意味しています。当社は、この実現のための社内態勢（規程策定等を含む）、教育体制を構築し、お客さまの特性とご意向、ライフプランを十分に把握したうえで、誠実・公正に、最も適切な商品をご案内できるよう努めます。

そのため、当社では多数取り揃える保険商品ラインナップの中から、会社としてお勧めする保険会社を予め厳選し、お客さまのご意向を伺った後にご案内する仕組みを構築しています。

なお、これらに適合しない販売者都合、販売手数料目当ての不適切な募集は行いません。

＜取組内容２＞

    (1)保険募集を適切に行うための態勢を以下のとおり構築しています。

      ①お客さまに保険をお勧めする場合には、お客さまのご意向やニーズに加え、お客さまの属性やライフプランをお伺いし、わかりやすく丁寧にご案内し、ご納得いただいたうえでご加入いただきます。特に、外貨建保険、変額保険等（特定保険契約）については、「適合性の原則」に基づき、資産の状況、投資経験等、商品の知識及び取引目的・ニーズを予め詳細にお伺いします。
      ②保険募集にかかる手順を「保険募集マニュアル（コンプライアンス・マニュアル）」として制定しています。（2022年6月一部改定）
      ③「本社会議（月１度開催）」を設置し、生命保険においては保険種類ごとに、お客さまに推奨する保険タイプ・保険会社を制定しています。損害保険においては保険商品ごとに、お客さまに推奨する保険会社を制定しています。なお、2023年12月「推奨保険会社一覧表」を改定しました。
      ④お客さまに適切な商品をご提案するため「hokan」システムを導入し、お客さまのご意向を伺いながら、同システムの作業手順および③の推奨保険会社一覧に沿ってご提案する商品の絞り込みを行い、これをお客さまにご提案する仕組みとしています。
      ⑤社員に対しては、①～④に関する研修、会議等での周知を実施しています。（KPI⑤参照）

    (2)お客さまに特にご留意いただくべき、お客さまの判断にとって重要となる事項について、以下の情報等により説明します。

      ①特定保険契約（外貨建保険、変額保険等のリスクを伴う商品)のご提案に際しては、商品内容に加えて、お客さまの特性、ライフプラン、投資経験等を踏まえて、内在するリスクやリターン（メリット・デメリット）についてご説明いたします。
      ②お客さまにご負担いただく費用がある場合には、その趣旨や内容を説明いたします。
      ③お客さまと当社の間で利益が相反する場合には、その内容について説明いたします。
      ④高齢のお客さま（満70歳以上の方）にご案内する場合には、複数回のご説明、ご家族の同席等をお願いし、お客さまとご家族がご理解、ご納得いただくまで説明します。
      　（2022年度の該当お客さま数は243名となりました。）
      ⑤公的保険制度（公的医療保険、公的年金等）でカバーできる保障およびリスクの範囲について、金融庁「公的保険ポータル」掲載の資料やオリックス生命保険株式会社の『必要なお金に関する参考データ集』等に基づき説明します。（2022年6月より開始）
      　　《参考URL》
      　　　金融庁「公的保険ポータル」
      　　　オリックス生命保険株式会社「必要なお金に関する参考データ集」

      ⑥複数加入する損害保険の補償に重複がある場合については、その内容を説明いたします。

取組方針３．お客さまの声を経営に生かすための取組み

お客さまの声は「最善の利益」に対するお客さまの切実な想いです。当社は、お客さまから寄せられる声に真摯に耳を傾け、迅速かつ適切に対応するための態勢を構築するとともに、これを経営および社員啓蒙に活かし、お客さまの満足度の更なる向上を目指し、努力し続けます。

＜取組内容３＞

    (1)お客さまからの苦情については、速やかに対応するとともに、その申出内容を「hokanご要望受付簿」に記載し、拠点責任者経由で管理統括部長に提出、データを本社に集約し管理するルールとしています。
    (2)管理統括部長を中心とし、半期（2月、8月）ごとに集められたお客さまの声の分析を行い、改善およびその内容に関する社員への周知に繋げています。　
    ＜2022年度によせられた苦情＞
    　　17件（うち、当社に起因するもの12件、第三者に起因するもの5件）
    (3)保険会社の協力のもと、「本社会議」内で保険募集に関わる業務品質に関するチェックを半期ごとに実施し、これらの中で分析した内容を基に、業務品質向上に向けた取組み・対策を行います。

取組方針４．お客さまのアフターフォローに関する取組み

保険はご加入後からが長いお付き合いの始まりであり、ご契約を長くご継続いただくことで真にお客さまのお役に立てると認識しております。当社はこの実現のため、ご加入後に訪れるお客さまの生活環境、経済状況の変化によって生じる各種手続きを行うことに加え、新しいサービス等についても情報を提供します。

＜取組内容４＞

    (1)ご契約後保険金、給付金などのお支払い、契約内容の確認、変更手続きのサポートを行います。
    　　（2022年度のお手続き件数1,678件）
    (2)ご契約の継続状況（継続率）について公表しました。（KPI③、KPI④参照）

取組方針５．本宣言実施のための従業員教育、業績評価に関する取組み

「お客さま第一」の最前線は社員であり、本宣言における「お客さまの最善の利益の追求」が会社および社員一人ひとりの成長に繋がるものとの認識のもと、当社は社員研修計画を策定、実行するとともに、これらの遂行状況は業務品質を業績評価に反映させることを通じて社員の意識向上に努めます。

＜取組内容５＞

    (1)2022年度コンプライアンス重点項目に基づき、社員研修を実施（KPI⑤参照）　
    　コンプライアンス部が、月次重点項目を定め、各拠点において、拠点長を中心に毎月、コンプライアンス研修を実施しました。また、拠店独自で、別途、コンプライアンス研修の実施も開始しました。
    (2)2022年度継続教育プログラムに基づき、社員研修を実施
    　昨今の情勢を踏まえ、商品研修等に関わるものに加え、特定保険契約、高齢者対応、公的保険にかかる内容等、毎月（年12回以上）の継続教育研修を実施しました。更に加えて、今年度より、本社発信で、毎月、１時間30分ずつ、生保・損保のリモート研修も実施しました。
    (3)不適切な募集が発生した場合
    　代表取締役および業務管理責任者より注意・指導を行うとともに、「就業規則」に基づき、当該社員に対し処分等を行うことにより社員への周知を図り、業務品質を維持、向上させる体制としています。

2023年12月
株式会社ベストプランコム
代表取締役　斎藤　龍一

お客さま本位の業務運営のためのKPI設定について

「お客さま本位の業務運営に関する宣言」に基づく取り組みの進捗状況について定量的に把握し、その取り組みをより一層推進するため、成果指標（KPI）を以下のとおり設定し、その結果について表示しています。

（※key performance indicatorの略、企業目標の達成度を評価するための重要業績評価指標のこと。）

項目設定の趣旨目標等2020年度2021年度2022年度
KPI①契約件数の伸び（生保＋損保）毎年の契約件数は、お客さまにどれぐらい支持されたかを示しています。
生保の法人契約が伸び悩む中、損保で件数の伸びをカバーしています。
損保会社からの出向者の受け入れで、クロスセルを目指して契約件数を伸ばしていきます。		12,000件11,680件11,860件12,716件
KPI②若年層（４５歳以下）の採用者率保険の契約は、非常に長いものであり、
契約時の従業員が最後までお世話ができないことも、多々発生してきます。
そこで、若年層の従業員の採用に力を入れて、
お客さまの将来まで、寄り添う会社であるよう努力していきます。		50％20%75%22％
KPI③主要生命保険会社の継続率ご契約の長期継続は、ベストプランの証です。
一方で、家庭環境や経済状況の変化により、一定割合でご契約をお止めになるケースもあります。
従って、加入時のしっかりした状況をコミュニケーションすることが大切となります。
それを基に、適切なコンサルティングを行い、お客さまに寄り添った営業活動を行います。		ｵﾘｯｸｽ生命(IQA24)94.2%94.7%93.8％
ﾁｭｰﾘｯﾋ生命(MOF13）95.8%98.5%96.7％
ﾒｯﾄﾗｲﾌ生命(MOF13)98.4%96.5%98.6％
KPI④主要損害保険会社の更改率(自動車保険)満期到来した自動車保険が更改され、引き続きご継続いただくことは、
丁寧なアフターフォローが行われ、お客さまに満足いただいた結果と考えています。
今後は、より速やかな更改手続きに努めていきます。		損害保険ジャパン90.1%90.3%95.9％
東京海上日動94.8%95.0%96.6％
ＡＩＧ損害85.1%84.6%96.9％
KPI⑤年間研修受講数当社の募集人は、お客さまへのベストプラン提供のため、
適切な保険募集実施のため、又、契約後のお客さまサポートのために、日々、精進し邁進しています。
それには、最新の保険に関する知識や情報はもちろん、
税務・法令等の最新情報、コンプライアンス知識の向上が必須です。
これらを推進するため、当社では継続的に社員への研修を実施し
コンサルティング力を磨いていきます。		15回16回17回39回

本宣言は金融庁の定める「顧客本位の業務運営に関する原則」（https://www.fsa.go.jp/index.html）における原則１～７に則り策定しており、下記リンク表は同原則各項目に対する本宣言の該当項目（対応関係表）です。原則の詳細に関しては、金融庁ホームページをご覧下さい。

リンク表・・・【金融庁 「顧客本位の業務運営に関する原則」との対応関係表】

制定 2019年11月
改定　2021年6月
改定　2022年6月
改定 2022年11月
改定　2023年6月
　　改定 2023年12月